Сокращение штата: как грамотно разрешить ситуацию
Мировой кризис накладывает отпечаток на все сферы человеческой деятельности. Особенно страдает производственная отрасль, где происходят массовые сокращения штата. Из этой ситуации все работодатели стремятся выйти с минимальными финансовыми и эмоциональными потерями.
Чтобы процедура была проведена максимально безболезненно, необходимо четко следовать нормам законодательства. На первом этапе работодателю нужно составить и утвердить новое штатное расписание, исключающее должности, которые подпадают под увольнение. Вступит этот документ в действие не ранее чем через два месяца. За этот период необходимо оповестить людей о грядущей волне увольнений и просчитать выплаты при сокращении штата, предусмотренные законодательством.
Избежать претензий поможет письменное уведомление сотрудника об увольнении. Вручать его нужно лично, в присутствии свидетелей – работников профсоюза и ОК. При этом число сокращения с должности должно быть указано четко. Если специалист отсутствует в этот день на работе, посылать уведомление почтой не стоит. С приказом он должен ознакомиться только лично, под подпись. Оповещать работника об увольнении следует за два месяца.
Если специалист хороший, ему можно предложить временную другую должность, конечно, если есть свободное место в штате. В случае отказа этот момент обязательно стоит отобразить в акте об увольнении. За шестьдесят дней до даты сокращения соответствующую информацию требуется направить в местную службу занятости. Не сделавшему этого начальнику предприятия придется оплатить штраф.
В течение всех двух месяцев работник, подпадающий под сокращение, будет продолжать выполнять свои трудовые обязанности в прежнем режиме. На водителя должен оформляться путевой лист, на специалиста, работа которого связана с поездками, – командировочные листы и т.д. Заработная плата в этот период не изменится. С единственной оговоркой: в течение 60 суток наемный сотрудник в личном порядке или специалисты службы занятости имеют право предпринимать меры по новому трудоустройству.
По истечении двух месяцев издается соответствующий приказ и сокращенным сотрудникам выдаются под подпись – трудовые книжки, копии приказа и выходное пособие. Последнее должно составлять не меньше среднемесячного заработка работника. По инициативе работодателя сумма пособия может быть увеличен. Но следует помнить: в этом случае выплачивать его можно будет исключительно из чистой прибыли организации.