Как составить и утвердить график отпусков
В обязанности любого бухгалтера входит не только сбор первичной информации, ее обработка и последующее формирование отчетности для предоставления в соответствующие контрольные органы. В сфере ее ответственности находятся некоторые вопросы, связанные с организацией труда сотрудников предприятия, а именно составление такого документа, как график отпусков на 2018.
Этот документ считается важным и нужным. По закону он составляется за 2 недели до наступления следующего календарного года. Даже если Вы начинающий бухгалтер, который никогда не составлял такого документа, Вам все равно придется это делать, поскольку законодательство требует у Вас наличия этих документов.
Сегодня для того, чтобы облегчить бухгалтеру планирование, составление и предоставление на суд директора графика, в котором будут указаны все возможные варианты отпусков для всех без исключения сотрудников (и самого директора в том числе), существуют специальные шаблоны. Их главная цель – разъяснить начинающему или малоопытному директору все возникающие вопросы, а также проверить, насколько правильно и тщательно был составлен этот график.
После того, как директор его составил, ему необходимо утвердить его у непосредственного руководителя предприятия или того лица, который в это время занимает эту должность. Причем сделать это нужно еще до того, как наступит следующий год, а именно не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Так что времени законодатель оставил достаточно на эти цели.
Следует также помнить, что в том случае, если руководство предприятия не выполняет свои обязанности и не составляет график отпусков, оно может попасть под штрафные санкции. Они будут касаться непосредственно самого руководителя как человека, который не смог организовать этот процесс, так и всего предприятия целиком. Об этом надо помнить и вовремя создавать все необходимые документы.
Однако привлечение к ответственности происходит не мгновенно – для этих целей у налоговиков и прочих видов чиновников есть целый год. Кстати, этого периода должно быть вполне достаточно, чтобы внести все необходимые изменения и подкорректировать существующий документ. Или нужно подготовить его с нуля, если раньше по какой-либо причине на него не обращали особое внимание. Надеемся, нам удалось убедить Вас в том, что составление этого документа важно и жизненно необходимо.
Опубликовано 24.12.2017 15:25